Die Zukunft gestalten und gemeinsam wachsen

Kein Projekt ist wie ein anderes. Innovationen unterschiedlichster Ausrichtungen auf den Weg zu bringen, zu unterstützen und zu begleiten gehört zu unseren Kernkompetenzen. Langweilig wird es bei uns nie. Davon zeugt die Arbeit unserer Teams, die sich aus den unterschiedlichsten technischen und wissenschaftlichen Bereichen rekrutieren.

Unsere aktuellen Stellenausschreibungen

Wer sind wir

Die AiF Projekt GmbH ist eine einhundertprozentige Tochter des AiF e. V., einem industriegetragenen Innovationsnetzwerk zur Förderung von angewandter Forschung und Entwicklung vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen, welches 1954 aus einer gemeinsamen Initiative von Industrie und Staat ins Leben gerufen wurde.

Seit über 30 Jahren begleiten wir als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Wir betreuen als beliehener Projektträger die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem zurzeit größten Innovationsförderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). Im Auftrag des Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) agieren wir gemeinsam mit unseren Partnern als Bescheinigungsstelle für die steuerliche Förderung von FuE-Vorhaben.

Was uns auszeichnet

Wir leben die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bereits seit vielen Jahren. Elternzeit, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Möglichkeiten tragen wesentlich dazu bei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei zu unterstützen, Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen.

Neben vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für jeden einzelnen legen wir viel Wert darauf, dass das Miteinander in unseren Teams passt. Wir wertschätzen einander und fördern ein optimales Klima untereinander. Betriebsausflüge, Grillnachmittage und gemeinsame sportliche Aktivitäten wie der Berliner-Firmenlauf sind für uns keine Pflicht, aber für die, die es mögen eine Kür, die unseren Teamgeist stärkt.

Wir sind respektvoll, tolerant und offen und wollen uns zusammen weiterentwickeln.

Alle Wege führen zu uns ins grüne Herz Berlins nach Pankow. Die Verkehrsanbindungen sind optimal, Parkplätze vor der Tür und Unterstellmöglichkeiten für „Drahtesel“ stehen ausreichend zur Verfügung. Unser zweiter Standort in der Prenzlauer Promenade bietet moderne, sonnendurchflutete Büros im lebendigen Berlin und gleichzeitig guten Anschluss zum öffentlichen Nahverkehr.

Wen suchen wir

Wir suchen Bereicherung in den unterschiedlichsten Fachrichtungen, aber vor allen Dingen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Leidenschaft für Innovationen teilen. Wirken Sie bei uns mit und erleben Sie, wie abwechslungsreich und interessant die Arbeit bei einem Projektträger sein kann.

Wir freuen uns auf neue Ideen, kreative Denkansätze und Menschen, die Spaß daran haben, mit uns zu wachsen.

Aktuelle Stellenausschreibungen

Personalsachbearbeitung (m/w/d) - 010/2026

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Wahrnehmung von Personalverwaltungsaufgaben (insbesondere Gehaltsabrechnung) mit Unterstützung von DATEV / LODAS
Betreuung der Zeiterfassung und des Zeiterfassungssystems tisoware
Mitwirkung bei Bewerbermanagement und Personalcontrolling
Unterstützung der Personalleitung bei allen Personalthemen

Ihr Profil:

eine für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft mit entsprechenden personalwirtschaftlichen Schwerpunkten)
mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
gute Kenntnisse in DATEV / LODAS
Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Wir bieten:

abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
13. Monatsgehalt und Bonuszahlung
dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
Onboarding-Prozess und Mentoring
individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 010/2026 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

STELLENAUSSCHREIBUNG 010/2026

Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz (KI) - 009/2026

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams

Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz (KI)