Die Zukunft gestalten und gemeinsam wachsen

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine hilfsbereite und zuverlässige

Bürokraft (m/w/d) im Bereich Services

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Ihre Aufgaben:
 

• Wahrnehmung üblicher Bürotätigkeiten:
  • Besetzung des Empfangs inkl. Gästebetreuung
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Prüfung von Dienstreiseanträgen sowie Dienstreisebuchungen
  • Postbearbeitung inklusive elektronischer Erfassung des Rechnungs-Eingangs
  • allg. Transportmanagement z. B. Akten, Post
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen etc.
  • Übernahme Sonderaufgaben z. B. Innovationstag
     
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Tätigkeiten in tagesaktuellen Belangen, z. B.:
  • Veraktung neuer Förderanträge und Bearbeitung von Druckaufträgen
  • Schulungskoordination (Weiterbildungsmanagement) und dessen Organisation
     

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Ihr Profil:
 

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
   
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
   
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
   
• selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
   
• hohes Maß an Loyalität, Serviceorientierung und Verlässlichkeit wie auch Belastbarkeit und Flexibilität
   

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Wir bieten:
 

• abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
   
• eine vorerst befristete Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit (jedoch mind. 30 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
   
• 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
   
• 13. Monatsgehalt, Bonuszahlung und jährliche Gehaltsanpassung
   
• dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten (1x Spätdienst pro Woche)
   
• flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
   
• Onboarding-Prozess und Mentoring
   
• individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
   
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden (Hauptarbeitsplatz Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
   
• subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
   
• Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)

 

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 006/2024 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

 

Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

STELLEN­AUSSCHREIBUNG 006/2024
 

 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine hilfsbereite und zuverlässige

Bürokraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung und stellvertretende Leitung Services

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Ihre Aufgaben:
 

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen tagesaktuellen Belangen
   
• Wahrnehmung üblicher Sekretariatsaufgaben, wie:
  • allgemeine Korrespondenz
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Terminen inkl. Raumreservierungen
     
• unterstützende Tätigkeiten in anderen Bereichen, zum Beispiel:
  • Weiterbildungsmanagement
  • Telefonzentrale
  • Besetzung des Empfangs inkl. Gästebetreuung
  • Reisebuchungen
     
• Unterstützung bei der Erfassung von Anträgen
   
• Übernahme von Sonderaufgaben
   

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Ihr Profil:
 

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
   
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
   
• hohes Maß an Loyalität, Serviceorientierung und Verlässlichkeit wie auch Belastbarkeit und Flexibilität
   
• wünschenswert sind weiterhin:
  • kaufmännische Erfahrungen
  • Englischkenntnisse
  • Kenntnis der DIN 5008 und deren aktuellen Anforderungen bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten und Protokollen
     

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Wir bieten:
 

• abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
   
• eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
   
• 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
   
• 13. Monatsgehalt, Bonuszahlung und jährliche Gehaltsanpassung
   
• dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
   
• flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
   
• Onboarding-Prozess und Mentoring
   
• individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
   
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
   
• Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)

 

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 004/2024 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

 

Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

STELLEN­AUSSCHREIBUNG 004/2024
 

 

Ingenieurwissenschaftler / Maschinenbauer als wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:
 

• wissenschaftlich und technische Begutachtung von FuE-Projekten in den entsprechenden Fachgebieten
   
• Prüfung der Antragsberechtigung und Förderwürdigkeit auf Grundlage der Richtlinien und der Verwaltungspraxis
   
• Erarbeitung der Förderempfehlungen
   
• Beratung der Interessenten vor der Antragstellung und Begleitung der Zuwendungsempfänger während der Laufzeit ihres FuE-Projekts
   
• fachliche und verwaltungsrechtliche Beurteilung der erreichten Ergebnisse der FuE-Projekte ( Zwischenberichte, Verwendungsnachweise, Betriebsbesuche)
   

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Ihr Profil:
 

• abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium in den Fachrichtungen Ingenieurwissenschaften und/oder Maschinenbau sowie vergleichbare Qualifikationen
   
• Kenntnisse in folgenden Bereichen:
  • ingenieurwissenschaftliche Disziplinen (allgemeiner Maschinenbau, Produktionstechnik oder Luftund Raumfahrttechnik)
     
• wünschenswert ist auch ein Verständnis für aktuelle Entwicklungen in den folgenden Bereichen:
  • Digitalisierung, Künstliche Intelligenz / Machine Learning und Automatisierungstechnik
  • Robotik und Mechatronik
     
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C2) und gute Englischkenntnisse

 

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Wir bieten:
 

• abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
   
• eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
   
• 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
   
• 13. Monatsgehalt, Bonuszahlung und jährliche Gehaltsanpassung
   
• dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
   
• zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
   
• flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
   
• Onboarding-Prozess und Mentoring
   
• individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
   
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden (Prenzlauer Promenade 28, 13089 Berlin) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  ​​​​​​​
• subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
   
• Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)

 

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IT-Spezialisten (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:
 

• Aufbau und Administration moderner Server- und IT-Infrastrukturen auf der Basis von Microsoft-Technologien; dazu gehören Windows Server 2016, 2019
   
• Handhabung und Verwaltung von AD, Firewall, Hyper-V, Exchange-Server, Windows Terminalserver, GPO, WSUS, Powershell, Backup und Recovery
   
• Lizenzmanagement gängiger Software (u.a. Microsoft, Adobe)
   
• Mitwirkung bei allen weiteren Aufgaben im IT-Bereich
   

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Ihr Profil:
 

• abgeschlossenes informationstechnisches Hoch- oder Fachhochschulstudium
   
• Erfahrungen in der Administration von IT-Systemen sowie von Server- und Netzwerktechnik
   
• anwendungsbereite Netzwerkkenntnisse
   
• sicherer Umgang mit Microsoft DC, AD und GPO breites IT-Wissen, gute Kenntnisse in aktuellen IT-Systemen
   
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie zielorientierter Umgang mit Aufgaben und Problemstellungen
   
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
   
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

 

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Wir bieten:
 

• abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
   
• eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
   
• 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
   
• 13. Monatsgehalt, Bonuszahlung und jährliche Gehaltsanpassung
   
• dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
   
• zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
   
• flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
   
• Onboarding-Prozess und Mentoring
   
• individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
   
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
   
• subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
   
• Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
   
• kostenlose Parkplätze

 

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Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 

Betriebswirte / Mitteladministratoren (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:
 

• Controlling, Prüfung und finanzielle Abwicklung von Förderprojekten
   
• Beratung von Zuwendungsempfängern
   
• Abstimmung mit den zuständigen Fachgutachtern im Hause
   
• Bearbeitung von Förderanträgen und Vorbereitung von Bescheiden
   
• Stellungnahmen zu betriebswirtschaftlichen Fragen
   

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Ihr Profil:
 

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine andere vergleichbare Qualifikation
   
• Kenntnisse und Erfahrungen im Lesen von Bilanzen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
   
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln
   
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
   
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)

 

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Wir bieten:
 

• abwechslungsreiche, interessante und ­anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
   
• eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
   
• 29 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
   
• 13. Monatsgehalt, Bonuszahlung und jährliche Gehaltsanpassung
   
• dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
   
• zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
   
• flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
   
• Onboarding-Prozess und Mentoring
   
• individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
   
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
   
• subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
   
• Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)

 

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 020/2023 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

 

Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

STELLEN­AUSSCHREIBUNG 020/2023