Die Zukunft gestalten und gemeinsam wachsen

Kein Projekt ist wie ein anderes. Innovationen unterschiedlichster Ausrichtungen auf den Weg zu bringen, zu unterstützen und zu begleiten gehört zu unseren Kernkompetenzen. Langweilig wird es bei uns nie. Davon zeugt die Arbeit unserer Teams, die sich aus den unterschiedlichsten technischen und wissenschaftlichen Bereichen rekrutieren.

Unsere aktuellen Stellenausschreibungen
 

Wer sind wir

Die AiF Projekt GmbH ist eine einhundertprozentige Tochter des AiF e. V., einem industriegetragenen Innovationsnetzwerk zur Förderung von angewandter Forschung und Entwicklung vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen, welches 1954 aus einer gemeinsamen Initiative von Industrie und Staat ins Leben gerufen wurde.

Seit über 30 Jahren begleiten wir als Partner verschiedener Ministerien den innovativen Mittelstand bei der Realisierung zukunftsweisender Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Wir betreuen als beliehener Projektträger die Förderlinie FuE-Kooperationsprojekte im Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM), dem zurzeit größten Innovationsförderprogramm des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE). Im Auftrag des Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) agieren wir gemeinsam mit unseren Partnern als Bescheinigungsstelle für die steuerliche Förderung von FuE-Vorhaben.

Was uns auszeichnet

Wir leben die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bereits seit vielen Jahren. Elternzeit, Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Möglichkeiten tragen wesentlich dazu bei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei zu unterstützen, Arbeit und Familie unter einen Hut zu bekommen.

Neben vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für jeden einzelnen legen wir viel Wert darauf, dass das Miteinander in unseren Teams passt. Wir wertschätzen einander und fördern ein optimales Klima untereinander. Betriebsausflüge, Grillnachmittage und gemeinsame sportliche Aktivitäten wie der Berliner-Firmenlauf sind für uns keine Pflicht, aber für die, die es mögen eine Kür, die unseren Teamgeist stärkt.

Wir sind respektvoll, tolerant und offen und wollen uns zusammen weiterentwickeln.

Alle Wege führen zu uns ins grüne Herz Berlins nach Pankow. Die Verkehrsanbindungen sind optimal, Parkplätze vor der Tür und Unterstellmöglichkeiten für „Drahtesel“ stehen ausreichend zur Verfügung. Unser zweiter Standort in der Prenzlauer Promenade bietet moderne, sonnendurchflutete Büros im lebendigen Berlin und gleichzeitig guten Anschluss zum öffentlichen Nahverkehr.

Wen suchen wir

Wir suchen Bereicherung in den unterschiedlichsten Fachrichtungen, aber vor allen Dingen neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Leidenschaft für Innovationen teilen. Wirken Sie bei uns mit und erleben Sie, wie abwechslungsreich und interessant die Arbeit bei einem Projektträger sein kann.

Wir freuen uns auf neue Ideen, kreative Denkansätze und Menschen, die Spaß daran haben, mit uns zu wachsen.

Aktuelle Stellenausschreibungen

Maschinenbauer (m/w/d) als wissenschaftlicher Mitarbeiter - 005/2026

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen

    Maschinenbauer (m/w/d) als wissenschaftlichen Mitarbeiter


    Ihre Aufgaben:
     

    • wissenschaftlich und technische Begutachtung von FuE-Projekten in den entsprechenden Fachgebieten
       
    • Prüfung der Antragsberechtigung und Förderwürdigkeit auf Grundlage der Richtlinien und der Verwaltungspraxis
       
    • Erarbeitung der Förderempfehlungen
       
    • Beratung der Interessenten vor der Antragstellung und Begleitung der Zuwendungsempfänger während der Laufzeit ihres FuE-Projekts
       
    • fachliche und verwaltungsrechtliche Beurteilung der erreichten Ergebnisse der FuE-Projekte (Zwischenberichte, Verwendungsnachweise, Betriebsbesuche)
       


    Ihr Profil:
     

    • abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium in der Fachrichtung Maschinenbau und/oder Automatisierungstechnik, Elektrotechnik (Informatik) oder vergleichbare Fachrichtungen
       
    • Kenntnisse in folgenden Bereichen:
      • künstliche Intelligenz, Automatisierung, Robotik
         
    • außerdem sind wünschenswert:
      • Digitalisierung, Simulation, Mechatronik
      • Mess-, Steuerungs-, und Regelungstechnik
      • allgemeiner Maschinenbau/ Werkzeugmaschinenbau mit besonderem Interesse für Schweißen, Gießen, Spritzgießen und Umformtechnologien
         
    • hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office
       
    • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
       
    • verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C2) und gute Englischkenntnisse
       
    • von Vorteil sind Kenntnisse in der Bearbeitung von Förderprogrammen, in der Betriebswirtschaft sowie in den einschlägigen verwaltungsrechtlichen Bestimmungen wie auch Projekterfahrungen im Umfeld von IT-Infrastruktur

     

     

    Wir bieten:
     

    • abwechslungsreiche, interessante und ­anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
       
    • eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
       
    • 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
       
    • 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung 
       
    • dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
       
    • zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
       
    • flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
       
    • Onboarding-Prozess und Mentoring
       
    • individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
       
    • einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
       
    • subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
       
    • Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)

     

     

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

    Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 005/2026 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

     

    Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

    STELLEN­AUSSCHREIBUNG 005/2026
     

     

    IT Spezialisten (m/w/d) - 004/2026

      Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen

      IT Spezialisten (m/w/d)


      Ihre Aufgaben:
       

      • Aufbau und Administration moderner Server- und IT-Infrastrukturen auf der Basis von Microsoft-Technologien; dazu gehören Windows Server 2016/2019/2022
         
      • Handhabung und Verwaltung von AD, Firewall, Hyper-V, Exchange-Server, Windows Terminalserver, GPO, WSUS, Powershell, Backup und Recovery
         
      • Pflege und Wartung der AiF-Anwendungen/-Datenbanken auf Basis von Oracle DBMS und Oracle APEX
         
      • Aufbau und Weiterentwicklung von Schnittstellen zur/von der DB (ODBC/APEX REST)
         
      • Mitwirkung bei allen weiteren Aufgaben im IT-Bereich

       

      Ihr Profil:
       

      • abgeschlossenes informationstechnisches Hoch- oder Fachhochschulstudium
         
      • Erfahrungen in der Administration von IT-Systemen, sowie von Server- und Netzwerktechnik
         
      • anwendungsbereite Netzwerkkenntnisse
         
      • sicherer Umgang mit Microsoft DC, AD und GPO
         
      • breites IT-Wissen, gute Kenntnisse in aktuellen IT-Systemen
         
      • langjährige Erfahrung mit relationalen Datenbanken und SQL Kenntnisse, wünschenswert wäre PL/SQL
         
      • wünschenswert : Kenntnisse in Python und Node.js, ggf. Java
         
      • strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie zielorientierter Umgang mit Aufgaben und Problemstellungen
         
      • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
         
      • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

       

       

      Wir bieten:
       

      • abwechslungsreiche, interessante und ­anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
         
      • eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
         
      • 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
         
      • 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung 
         
      • dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
         
      • zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
         
      • flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
         
      • Onboarding-Prozess und Mentoring
         
      • individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
         
      • einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
         
      • subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
         
      • Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
         
      • kostenlose Mitarbeiterparkplätze

       

       

      Haben wir Ihr Interesse geweckt?

      Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

      Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 004/2026 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

       

      Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

      STELLEN­AUSSCHREIBUNG 004/2026
       

       

      Maschinenbauer (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Leichtbau als wissenschaftlicher Mitarbeiter - 003/2026

        Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen

        Maschinenbauer (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Leichtbau als wissenschaftlichen Mitarbeiter


        Ihre Aufgaben:
         

        • wissenschaftlich und technische Begutachtung von FuE-Projekten in den entsprechenden Fachgebieten
           
        • Prüfung der Antragsberechtigung und Förderwürdigkeit auf Grundlage der Richtlinien und der Verwaltungspraxis
           
        • Erarbeitung der Förderempfehlungen
           
        • Beratung der Interessenten vor der Antragstellung und Begleitung der Zuwendungsempfänger während der Laufzeit ihres FuE-Projekts
           
        • fachliche und verwaltungsrechtliche Beurteilung der erreichten Ergebnisse der FuE-Projekte (Zwischenberichte, Verwendungsnachweise, Betriebsbesuche)
           


        Ihr Profil:
         

        • abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium in den Bereichen Maschinenbau, Materialwissenschaften, Fahrzeug-, Luft- und Raumfahrttechnik o. ä. mit der Fachrichtung Leichtbau, Konstruktion, Werkstofftechnik oder einer verwandten Fachrichtung, vorzugsweise mit ersten Berufserfahrungen
           
        • Kenntnisse in folgenden Bereichen:
          • Vorkenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Leichtbau mit dem Schwerpunkt metallische Werkstoffe sowie Verbundwerkstoffe
          • Produktdesign und Verarbeitung dieser Werkstoffe, Urformen, Umformen, Fügetechnik, Wärmebehandlung, Generative Fertigung
          • Potentialanalyse für den Einsatz von Leichtbauwerkstoffen unter Berücksichtigung von Belastung, Fertigung, Nachbearbeitung, Montage
          • Funktionsintegration
          • Werkstoffanalytik, Bauteilprüfung und Messtechnik
             
        • hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in MS-Office
           
        • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
           
        • verhandlungssichere Deutsch- (mindestens C2) und gute Englischkenntnisse
           
        • von Vorteil sind Kenntnisse in der Bearbeitung von Förderprogrammen, in der Betriebswirtschaft sowie in den einschlägigen verwaltungsrechtlichen Bestimmungen wie auch Projekterfahrungen im Umfeld von IT-Infrastruktur

         

         

        Wir bieten:
         

        • abwechslungsreiche, interessante und ­anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
           
        • eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
           
        • 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
           
        • 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung 
           
        • dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
           
        • zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
           
        • flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
           
        • Onboarding-Prozess und Mentoring
           
        • individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
           
        • einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
           
        • subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
           
        • Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)

         

         

        Haben wir Ihr Interesse geweckt?

        Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

        Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 003/2026 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

         

        Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

        STELLEN­AUSSCHREIBUNG 003/2026
         

         

        Personalsachbearbeitung (m/w/d) - 002/2026

          Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

          Personalsachbearbeitung (m/w/d)


          Ihre Aufgaben:
           

          • eigenverantwortliche Wahrnehmung von Personalverwaltungsaufgaben (insbesondere Gehaltsabrechnung) mit Unterstützung von DATEV / LODAS
             
          • Betreuung der Zeiterfassung und des Zeiterfassungssystems tisoware
             
          • Mitwirkung bei Bewerbermanagement und Personalcontrolling
             
          • Unterstützung der Personalleitung bei allen Personalthemen
             


          Ihr Profil:
           

          • eine für die Tätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung oder ein relevantes abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft mit entsprechenden personalwirtschaftlichen Schwerpunkten)
             
          • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
             
          • gute Kenntnisse in DATEV / LODAS
             
          • Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
             
          • verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

           

           

          Wir bieten:
           

          • abwechslungsreiche, interessante und ­anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
             
          • eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
             
          • 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
             
          • 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung 
             
          • dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
             
          • zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
             
          • flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
             
          • Onboarding-Prozess und Mentoring
             
          • individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
             
          • einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
             
          • subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
             
          • Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
             
          • kostenlose Mitarbeiterparkplätze

           

           

          Haben wir Ihr Interesse geweckt?

          Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

          Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 002/2026 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

           

          Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

          STELLEN­AUSSCHREIBUNG 002/2026
           

           

          Bereichsleitung IT (m/w/d) - 001/2026

            Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

            Bereichsleitung IT (m/w/d)


            Ihre Aufgaben:
             

            • Verantwortung für die Planung und Realisierung aller IT-Projekte unter Berücksichtigung der Vorgaben aus ISO 9001 und 27001, insbesondere für reibungslose und sichere tägliche Arbeitsmöglichkeiten der Mitarbeitenden der AiF Projekt GmbH in der IT-Umgebung an allen zu betreuenden Standorten
               
            • Steuerung und Dokumentation der IT-Prozesse im Unternehmen
               
            • Budget- und Personalplanung im Rahmen der Jahresplanung sowie die permanente Koordinierung der Zusammenarbeit mit externen Firmen
               
            • fachliche und disziplinarische Leitung des aktuell sechsköpfigen IT-Teams
               


            Ihr Profil:
             

            • abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik o. ä.; Quereinsteiger sind bei hochgradiger Erfüllung der Voraussetzungen mit nachgewiesenen mehrjährigen praktischen Erfahrungen in einem professionellen Umfeld ebenfalls willkommen
               
            • praktische Erfahrungen im IT-Projektmanagement in einem ISO 9001/ISO 27001-Umfeld
               
            • Berufserfahrungen sowohl im Aufbau und in der Administration moderner Server- und IT-Infrastrukturen auf Basis von Microsoft-Technologien (Active Directory, Hyper-V, Windows Server 2012(R2) / 2016, Windows Terminal-Server, Exchange-Server, WSUS, etc.)
               
            • vorteilhaft sind bereits vorhandene Erfahrungen und Kenntnisse in:
              • Patch- und Change-Management
              • Backup- und Recovery-Management
                 
            • Infrastruktur Monitoring
               
            • LAN-, WLAN und VLAN-Infrastruktur-Technologien
               
            • Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
               
            • sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit
               
            • Erfahrungen in der Personalführung / Teamleitung sind wünschenswert
               
            • verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
               
            • Bereitschaft zur Weiterbildung
               
            • uneingeschränkte Bereitschaft zur Arbeitserbringung auch außerhalb der Normalarbeitszeiten, an Wochenenden sowie Feiertagen bei Notwendigkeit

             

             

            Wir bieten:
             

            • abwechslungsreiche, interessante und ­anspruchsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
               
            • eine vorerst befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden) für zwei Jahre mit dem Ziel der Entfristung
               
            • 30 Tage Urlaub, 2 Tage Sonderurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
               
            • 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung 
               
            • dynamisches Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
               
            • zusätzliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten
               
            • flache Hierarchie mit einer offenen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre
               
            • Onboarding-Prozess und Mentoring
               
            • individuelle und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
               
            • einen attraktiven Arbeitsplatz im Berliner Norden mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
               
            • subventioniertes Firmenticket (Deutschlandticket oder VBB-Ticket)
               
            • Teamevents (Betriebsausflüge, Sommer- und Weihnachtsfeste, Gesundheitstag, Firmenlauf u.v.m.)
               
            • kostenlose Mitarbeiterparkplätze

             

             

            Haben wir Ihr Interesse geweckt?

            Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

            Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Ausschreibungsziffer 001/2026 per E-Mail an: personal(at)aif-projekt-gmbh(.)de.

             

            Hier können Sie sich die Stellenausschreibung als PDF downloaden:

            STELLEN­AUSSCHREIBUNG 001/2026
             

             

            Initiativbewerbung

            Sie sind interessiert an unserer Arbeit, aber momentan passt keine unserer ausgeschriebenen Stellen auf Ihr Profil?

            Dann nutzen Sie die Chance, die oder der erste zu sein, wenn sich daran etwas ändern sollte und schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

            AiF Projekt GmbH

            Tschaikowskistraße 49
            13156 Berlin

            Ihr Ansprechpartner

            Personalleiter

            Jörg Lenz

            +49 30 48163-457
            j.lenz(at)aif-projekt-gmbh(.)de